Hoe is fietslease budgetneutraal voor jou als werkgever?
Een fiets leasen voor je medewerkers zonder extra loonkost? Dat kan. Met een fietslease bied je je een aantrekkelijk voordeel, zonder dat het je extra kost. Het is budgetneutraal omdat je medewerker een deel van zijn brutoloon of eindejaarspremie inzet voor een fiets. Op dat lagere brutoloon betaal jij minder patronale RSZ. De brutoloonverlaging en de bespaarde RSZ dekken samen de leasefactuur. In de meeste gevallen blijft je loonkost dus gelijk.
En wat als een medewerker vroegtijdig stopt of zijn bijdrage niet meer betaalt? Bij Cyclobility draag jij daar geen financieel risico. Wij nemen het risico op wanbetaling bij vroegtijdige verbrekingen op ons.
Hoe zit dat precies in elkaar?
- Je ontvangt elke maand een factuur van Cyclobility voor de leasefiets van je medewerkers.
- Het brutoloon van je medewerker wordt verlaagd. Dat heet brutoloonruil. In sommige sectoren kan het ook via de eindejaarspremie.
- Op dat lagere brutoloon betaal je minder patronale RSZ.
- Brutoloonverlaging + bespaarde patronale RSZ = leasefactuur. Daardoor kost de fiets je niets extra.
Rekenvoorbeeld budgetneutraal een fiets leasen
Stel: je medewerker least een fiets van €3.000 over 48 maanden, voor een bediende in de privésector. De leasefactuur bedraagt €90 per maand excl. BTW, inclusief onderhoud, pechbijstand en servicepakket schade en diefstal.
- Brutoloonverlaging van je medewerker: ongeveer €72 per maand
- Bespaarde patronale RSZ (in de privésector ongeveer 25% op €72): ongeveer €18 per maand
- Samen: €90 (excL; BTW), precies de leasefactuur
En je medewerker? Die voelt netto maar ongeveer de helft van de werkelijke kostprijs. Zijn/haar bijdrage via het brutoloon is namelijk vrijgesteld van RSZ en bedrijfsvoorheffing, zolang ze de fiets ook gebruikt om naar het werk te fietsen. Privé fietsen mag gewoon: in het weekend, op vakantie of naar de bakker. Krijgt je medewerker een fietsvergoeding ? Dan kan de kost zelfs naar nul euro zakken.
Dit voorbeeld is indicatief. Het RSZ-percentage, het loon en de sector bepalen het exacte resultaat. Vraag een simulatie op maat aan.
Zes manieren om fietslease te organiseren
Er zijn verschillende maniern om een fietslease te organiseren. Welke manier mogelijk is, hangt af van je sector en de loonvoorwaarden.
Fietsleasing kan dus budgetneutraal, maar vraagt een concrete aanpak.
| Financieringsmethode | Budgetneutraal? | |
|---|---|---|
| Brutoloonruil | Ja, in de meeste gevallen | |
| Eindejaarspremie | Ja, als de sector het toelaat | |
| Het cafetariaplan | Ja, je zet een budget in dat je al voorzien had. | |
| Het mobiliteitsbudget | Ja, het budget vervangt de kost van de wagen. | |
| Nettoloonruil | Ja, voor jou als werkgever | |
| Werkgeversbijdrage (gedeeltelijk of volledig) | Nee, dit is een extra kost. |
Brutoloonruil
- Hoe?
Je medewerker zet een deel van haar maandelijkse brutoloon in. Jij bespaart patronale RSZ op dat bedrag. - Even nakijken:
Het loon moet na de ruil boven het sectorale baremaloon blijven.
Eindejaarspremie
- Hoe?
Je medewerker zet (een deel van) haar eindejaarspremie in. het maandloon en het vakantiegeld blijven onaangeroerd. Jij bespaart patronale RSZ. - Even nakijken:
Dit kan alleen als je paritair comité of sector het toelaat, zoals onder meer PC 200, 111, 207, 209, 310, 318, 319, 329, 330, 335 en het onderwijs, de zorg. en lokale besturen. Vaak is er ook een akkoord binnen je bedrijf nodig.
Het cafetariaplan
- Hoe?
De fiets is één van de keuzes in een breder plan met flexibele verloning via het cafetariaplan. Je medewerker kiest zelf hoe ze haar budget besteedt, bijvoorbeeld een bonus of eindejaarspremie: aan een fiets, extra verlof, een laptop en meer. - Even nakijken:
Laat je plan goed juridisch opzetten, bijvoorbeeld met je sociaal secretariaat.
Het mobiliteitsbudget
- Hoe?
Een medewerker die recht heeft op een bedrijfswagen, kan die (deels) inruilen voor een mobiliteitsbudget. In pijler 2 van dat budget kan ze een fiets leasen, vrij van RSZ en belastingen. - Even nakijken:
Het mobiliteitsbudget is enkel voor medewerkers met (recht op) een bedrijfswagen. Werkt je bedrijf ook met brutoloonruil? Dan is fietslease naast het mobiliteitsbudget voor de medewerker vaak voordeliger.
Nettoloonruil
- Hoe?
Je medewerker betaalt de lease via nettoloon. - Even nakijken:
Je medewerker geniet in dit scenario geen fiscaal voordeel.
Werkgeversbijdrage (gedeeltelijk of volledig)
- Hoe?
Je betaalt de leasefiets of een deel ervan zelf, als extra voordeel voor je medewerkers
Wat als het loon van je medewerker onder het baremaloon zou zakken?
Niet elke medewerker kan via brutoloonruil instappen om een fiets te leasen . Zakt het loon na de ruil onder het sectorale baremaloon, dan is dat wettelijk niet toegelaten. Geen paniek: dan zoeken we samen een alternatief.
Blijft het ook budgetneutraal qua administratie?
Zeker. We ontzorgen je van bij de start. Cyclobility helpt je met de nodige documenten, zoals de fietspolicy, het addendum bij de arbeidsovereenkomst en de verklaring op eer voor woon-werkverkeer. Ook de looptijd, de restwaarde en wat er gebeurt bij langdurige ziekte leg je samen met ons vast.
Voor de opvolging maakt iemand van je personeelsdienst een export voor de loonverwerking, of je werkt met een koppeling naar je payrollsoftware. Alles verloopt centraal via één platform, en je hebt één vast aanspreekpunt.
Wat kost fietslease voor de werkgever?
In principe niets. De leasefactuur wordt gedekt door de verlaging van het brutoloon of de eindejaarspremie, samen met de bespaarde patronale RSZ. Let wel even op bij wat er gebeurt indien een medewerker een factuur niet betaalt, bijvoorbeeld bij een vroegtijdige verbreking. Bij Cyclobility zal die factuur nooit bij de werkgever belanden.
En als dat niet volstaat?
Dat kan gebeuren bij een dure fiets en weinig ruimte in het loonpakket. Dan kan je ervoor kiezen om het verschil zelf bij te passen. Dat is dan een extra kost, maar meestal wel 100% fiscaal aftrekbaar.
Klaar om je team op de fiets te krijgen? Wij begeleiden je de héle rit, van testevent tot onderhoud op locatie. We got you covered!
Veelgestelde vragen over budgetneutraal een fiets leasen
-
Ja en nee. Brutoloonruil is budgetneutraal, maar het loon moet boven het baremaloon blijven. De eindejaarspremie kan alleen als je sector het toelaat. Cyclobility zoekt voor jouw sector de juiste formule uit.
-
Aangezien je eindejaarspremie een loonelement is dat pensioenopbouw beïnvloedt, kan inruil ervoor zorgen dat de premie niet wordt meegerekend voor je toekomstige pensioenberekening. Dit effect is echter beperkt en afhankelijk van de omvang van de premie en hoe vaak je deze ruilt.
Het voordeel weegt ruim op tegen die kleine impact. Een fiets leasen is vaak tot 40% goedkoper dan dezelfde fiets met dezelfde service zelf aankopen.
