Fietsleasepartners vergelijken: waar moet je op letten?
Fietslease lijkt op het eerste gezicht een eenvoudige beslissing: je vergelijkt een paar prijzen, kiest een leverancier en klaar. In de praktijk merk je als HR-manager al snel dat er veel meer bij komt kijken. Wie draagt het risico als een medewerker plots uit dienst gaat? Wat gebeurt er als een fiets kapot is? En hoe flexibel is "flexibel" nu eigenlijk?
We zetten hieronder negen vragen op een rijtje die er écht toe doen. Stel ze aan elke partner die je overweegt. Ja, dus ook aan ons.
1. Risico op wanbetaling
Vraag wie is juridisch eigenaar van de fiets en wie draagt financiële risico bij vroegtijdig vertrek of wanbetaling. Bij klassieke leaseformules komt de rekening vaak alsnog bij de werkgever terecht, of moet HR zelf achter de afhandeling aan.
"Wat gebeurt er als iemand ontslag neemt, of als wij iemand moeten laten gaan?" |
|---|
Bij Cyclobility is het simpel: de fiets blijft eigendom van Cyclobility, niet van jou als werkgever. Wij communiceren rechtstreeks met de medewerker. De factuur bij een vroegtijdige verbreking komt nooit op jouw bord terecht. |
2. Aanbod op maat
Vraag naar concrete voorbeelden van bedrijven met afwijkende wensen. Als elke oplossing op hetzelfde standaardsjabloon neerkomt, is de flexibiliteit vooral marketing. Controleer wat je zelf bepaalt: de looptijd(en), de restwaarde, de mogelijkheid voor een eigen bijdrage en het onderhoudsniveau.
"Bieden jullie een vast pakket, of kunnen we extra’s toevoegen en weglaten?" |
|---|
Bij Cyclobilit bepaal je op bedrijfsniveau verschillende parameters: de looptijd(en), de restwaarde, al dan niet eigen bijdrage, het netwerk. Bovendien ga je ook bepalen wat je wil aanbieden aan je medewerkers;
|
3. Dringende herstelling
Vraag naar concrete responstijden . Gebeurt onderhoud proactief of enkel reactief? En staat er een vervangfiets klaar als een herstelling aansleept? Een fietsplan bewijst zijn waarde pas bij pech in maand veertien.
"Oké, en als die fiets dan kapot is, wat dan?" |
|---|
Bij Cyclobility melden medewerkers pech of schade simpelweg telefonisch, via onze app of website. Daarnaast plannen we proactief periodiek onderhoud in op locatie bij jouw bedrijf, uitgevoerd door onze eigen techniekers. |
4. Diefstal, schade en pech
Check de kleine lettertjes van de verzekering: wat is de franchise (het eigen risico) en wat dekt de pechbijstand (regio, beschikbaarheid, vervangfiets)?
"Wat gebeurt er als de fiets gestolen wordt of iemand betrokken raakt bij een ongeval?" |
|---|
Bij Cyclobility hanteren wij een wereldwijde franchise van €0 bij diefstal en schade. Voor pechhulp werken we samen met VAB: 24/7 paraat in de Benelux (en tot 25 km over de grens), inclusief vervangfiets op aanvraag. Dit kan standaard in het leasepakket. |
5. Keuze van fietsen
Vraag hoeveel van het aanbod écht vrije keuze is,vermijd formules die werknemers dwingen in een beperkt merkassortiment. Een leaseplan moet als een extralegaal voordeel voelen, niet als een verplichting.
Uit welke fietsen kunnen onze medewerkers eigenlijk kiezen?" |
|---|
Bij Cyclobility kiezen medewerkers vrij uit stadsfietsen, e-bikes, speed pedelecs, cargofietsen, koersfietsen en vouwfietsen. Dat kan via Cyclobility, via een externe fietshandelaar én met refurbished/tweedehands opties uit het Cyclobility gamma. We focussen hierbij sterk op kwalitatieve Europese A-merken. |
6. Begeleiding bij opstart
Een fietsplan lanceren is meer dan een mail sturen met een link naar een portaal. Vraag naar actieve opstartondersteuning : zijn er infosessies, testsessies en sectorspecifieke kennis over paritaire comités?
"Hoe rollen we dit praktisch uit en betrekken we onze medewerkers?" |
|---|
Bij Cyclobility ontzorgen we HR met duidelijke demo’s en gidsen we medewerkers via online en/of fysieke infosessies. Onze "winkel op wielen" komt ter plaatse langs voor testritten, zodat iedereen direct op het juiste model stapt. |
7. Einde lease
Vraag naar de opties bij einde van de leasetermijn én bij vroegtijdige verbreking . Onduidelijkheid over overnamebedragen of inlevervoorwaarden leidt achteraf gegarandeerd tot frustratie.
"Wat zijn de opties op het einde van de leaseperiode? Of als iemand vroeger vertrekt?" |
|---|
Bij Cyclobility zijn er bij einde lease twee opties: de medewerker neemt de fiets over aan de restwaarde, of de fiets wordt kosteloos aan huis opgehaald. In beide gevallen kan er een nieuwe lease worden aangegaan. Bij een vroegtijdige verbreking zijn er drie mogelijkheden;
|
8. Kanalen leasing en aankoop
Controleer of de leasepartner aansluit op jouw verloningsstructuur. Vraag of de partner meerdere aanbiedingsvormen ondersteunt en of dat administratief evenveel werk vraagt.
"Via welke weg kunnen we dit aanbieden aan ons personeel?" |
|---|
Bij Cyclobility kan je een fiets aanbieden via de eindejaarspremie, via brutoloonruil, via nettoloonruil of via groepsaankoop door de werkgever. Een fiets aanbieden kan zowel binnen als buiten het mobiliteitsbudget of via een cafetariaplan. |
9. Integratiemogelijkheden portaal
Vraag hoe de maandelijkse data-uitwisseling verloopt en wat de ideale set-up voor je dienst is.
"Hoe verwerken we de data op het einde van de maand voor de lonen?" |
|---|
Bij Cyclobility kan het op de drie manieren;
Je kiest de manier van werken die het minste frictie geeft voor je bestaande processen. |
Samengevat
Een fietsleasepartner kies je niet op basis van de goedkoopste maandprijs, maar op basis van wat er gebeurt zodra het plan draait: bij pech, bij vertrek, bij twijfel over welke fiets past. Stel de acht vragen hierboven aan elke partner die je overweegt. De antwoorden vertellen je meer dan eender welke vergelijkingstabel.
Benieuwd hoe een soepel fietsleaseplan er voor jouw organisatie uitziet? We denken graag met je mee.
