Is een fiets lease plan onderdeel van een cafetariaplan?

Een cafetariaplan biedt werkgevers de mogelijkheid om werknemers een gepersonaliseerd loonpakket aan te bieden zonder dat de totale loonkosten stijgen. Dit wordt bereikt door een deel van het loon te flexibiliseren. Het flexibele deel kan bijvoorbeeld bestaan uit het gedeelte van het brutoloon dat boven het barema uitkomt of de eindejaarspremie. Met dit flexibele deel van het loon kunnen werknemers zelf kiezen uit een reeks voordelen die door de werkgever zijn vastgesteld. Deze voordelen omvatten opties zoals extra vakantiedagen, pensioensparen of een lease fiets. Een fietsleaseplan kan dus een onderdeel zijn van een cafetariaplan.

Wie betaalt de fietsvergoeding?

De fietsvergoeding wordt betaald door de werkgever.

Is een fietsvergoeding verplicht?

Sinds 1 mei 2023 is een fietsvergoeding verplicht voor alle werknemers in België dankzij CAO 164 die werd afgesloten tussen werknemers- en werkgeversorganisaties in de NAR. Een kleine kanttekening die we zeker willen meegeven: deze nieuwe verplichting is alleen van toepassing als binnen het paritair comité of de onderneming nog geen collectieve arbeidsovereenkomst bestaat die voorziet in een fietsvergoeding. CAO 164 is dus suppletief. De reeds bestaande CAO fietsvergoeding (op sector- of ondernemingsvlak) blijft dus van toepassing zelfs bij een lager bedrag.

Kunnen we nog fietslease aanbieden als we al autolease doen?

Ja dat kan zeker. Fietslease kent een andere fiscaliteit dan autolease en wordt niet beschouwd als een belastbaar voordeel van alle aard. Samen met Cyclobility richt de werkgever een platform op, waarbij het de werknemer vrijstaat om al dan niet deel te nemen. Onze ervaring leert dat bedrijven die fietsleasing aanbieden vaak lagere kosten zien voor het opladen en tanken van wagens.

Werkt Cyclobility ook samen met externe fietswinkels voor leasing?

Zeker. Cyclobility heeft een groot netwerk aan lokale fietsenwinkels waar je als leaser je fiets kan kiezen. Een overzicht vind je hier terug

Fietsleasing aanbieden als werkgever

Fiets leasing opstarten als werkgever: vrolijk vooruit

Je werknemers de mogelijkheid geven om fietsen te leasen via je bedrijf? Top! We maken het je heel eenvoudig dankzij

onze eigen experten
een persoonlijke en tranparante aanpak
een uitgebreide en flexibele service voor jou en je medewerkers.

De extra (s)mile voor, tijdens en na het fietsleasing traject. Daar gaan we voor.

Bekijk onze aanpak per sector: zorgsector - lokale besturen

Eens babbelen

E-bike leasen via de werkgever via een fietsplan op maat

1 vast aanspreekpunt
Sterk netwerk van fietshandelaars & 8 eigen winkels
Unieke mobiele onderhoudsformule

Enkele tevreden klanten

Fiscaal slim & sociaal sterk: budgetneutraal

4 goede redenen om fietsleasing aan te bieden aan je werkgevers:

1. 100% fiscaal aftrekbaar

De kosten van fietsleasing zijn volledig aftrekbaar als beroepskost, op voorwaarde dat de fiets (gedeeltelijk) gebruikt wordt voor woon-werkverkeer.

2. Ook deze gerelateerde kosten!

De kosten voor het opladen van elektrische fietsen, de bijhorende laadinfrastructuur, fietsenstallingen en onderhoudskosten zijn tevens voor 100% aftrekbaar. Daarnaast is de btw op fietsleasing ook aftrekbaar.

3. Geen RSZ of bedrijfsvoorheffing

Er zijn geen extra sociale lasten of bedrijfsvoorheffing verschuldigd op het gebruik van de fiets, in tegenstelling tot bijvoorbeeld een bedrijfswagen.

4. Lagere mobiliteitskosten, duurzamer wagenpark

Meer fietsen betekent minder parkeerplaatsen, minder brandstofkosten en een kleiner wagenpark.

Natuurlijk zitten er ook voor je werknemers tal van voordelen aan een bedrijfsfiets. Zo is er het brutto-netto voordeel. Door de gunstige fiscale regeling houden ze netto vaak meer over dan wanneer ze dezelfde fiets privé zouden kopen.

Onze unieke formule: geen standaard fietsleasemaatschappij

Cyclobility is leasepartner én fietsenwinkel onder één dak. Een unieke troef waar je als bedrijf van mee geniet.

Wat je mag verwachten:

De scherpste prijs voor fietsleasing in België
Grote keuzevrijheid in premium merken & modellen
Onderhoud en herstelling mogelijk op locatie
Eigen winkels & sterk netwerk van lokale fietshandelaars
Time-to-repair garantie
Cyclobility neemt het risico op wanbetaling op zich
Laagste restwaarde bij overname van de fiets na lease
Altijd ondersteuning via ons platform én persoonlijk contact

Extra Smiles bij AZ Alma

Bij AZ Alma zetten ze in op duurzame mobiliteit en werkgeluk. Dankzij fietsleasing kunnen de medewerkers op een voordelige manier een fiets leasen en genieten van gezondere, goedkopere en duurzamere mobiliteit. HR Manager Tania Boterdaele vertelt in deze video hoe dit voordelen biedt voor zowel medewerkers als werkgever.

1. HR ontzorging: gratis templates & eenvoudig digitaal platform

We staan aan je zijde doorheen de hele leaseperiode.

Je ontvangt gratis een uitgebreide fietspolicy als voorbeeld. Want duidelijke afspraken zijn belangrijk in het leasen van elk vervoermiddel. Je ontvangt ook een standaard addendum waarvan je kan vertrekken ter inspiratie. En tot slot hebben we ook een Verklaring op eer. Bij de opmaak van al deze documenten begeleiden we je.

Eens we achter de schermen alles op orde hebben, dan zijn we klaar voor de infosessie voor de medewerkers. Die sessie kan ter plaatse of online door onze collega's gegeven worden.

Bestellingen opvolgen is eenvoudig dankzij ons portaal. Alles verloopt via een persoonlijke webshop op maat van je bedrijf. De werknemers kunnen rechtstreeks bij Cyclobility terecht met hun vragen verband met leveringen en onderhoud of herstellingen.

Cyclobility fietsleasing - Charlotte Steyaert

2. De juiste persoon op de juiste fiets

De keuze van de droomfiets. Niet altijd eenvoudig!

Daarom kunnen we één of meerdere testevents op je bedrijfsterreinen organiseren. Wij voorzien een 20-tal verschillende fietsen, gaande van elektrische cargofietsen tot speed pedelecs, maar ook heel comfortabele elektrische fietsen met lage instap. Werknemers en de werkgever krijgen voldoende tijd en kunnen ons aanbod uitgebreid testen. Iedereen vindt er zeker zijn of haar ideale fiets!

En: alle fietsen kunnen steeds op afspraak getest worden in onze winkels of bij de lokale fietshandelaar.

Expertise is er dus via verschillende wegen!

3. Mobiele herstelling & onderhoud op maat

Cyclobility voorziet jaarlijks meerdere onderhoudsbeurten op de bedrijfsterreinen. Zo geniet elke werknemer maximaal van zijn of haar fiets.

We maken het even concreet. Tijdens een onderhoudsbeurt doen we:

Algemeen nazicht van de bevestigingen en aanspanningen
Controle van ketting, tandwielen, trapas en vervanging indien nodig
Controle remmen (remkabels/remblokjes) en vervanging indien nodig
Spaak- en ideale bandenspanning worden gecontroleerd
Vervanging van buitenbanden indien nodig
Controle verlichting / reflectoren
Diagnose en update van het Bosch eBike System

Voor alle onderhoud en herstellingen van fietsen hebben we eigen mobiele fietstechnieker met een servicebus.

Eens babbelen

4. Schade, diefstal en pechverhelping

Werd een van de fietsen beschadigd of gestolen?

Voor alle fietsen kan er extra bescherming afgesloten worden tegen schade en diefstal. Cyclobility is het aanspreekpunt voor elke werknemer met problemen. Wij komen binnen de 24u met een oplossing; zo is iedere partij snel weer gerust.

Staat er iemand in panne? Pechverhelping is 24/ beschikbaar in België, Nederland en Luxemburg via VAB. Tot 25 km buiten de Belgische landsgrens kan uw werknemer dankzij Cyclobility aanspraak maken op gerichte bijstand.

Bedrijf dat fieslease doet. Jonge vrouw met witte Riese & Muller e-bike.

Fietsleasing aanvragen?

Graag eens persoonlijk bespreken? Contacteer ons en we komen met veel plezier bij u langs.

Veelgestelde vragen

Een cafetariaplan biedt werkgevers de mogelijkheid om werknemers een gepersonaliseerd loonpakket aan te bieden zonder dat de totale loonkosten stijgen. Dit wordt bereikt door een deel van het loon te flexibiliseren. Het flexibele deel kan bijvoorbeeld bestaan uit het gedeelte van het brutoloon dat boven het barema uitkomt of de eindejaarspremie.
Met dit flexibele deel van het loon kunnen werknemers zelf kiezen uit een reeks voordelen die door de werkgever zijn vastgesteld. Deze voordelen omvatten opties zoals extra vakantiedagen, pensioensparen of een lease fiets. Een fietsleaseplan kan dus een onderdeel zijn van een cafetariaplan.
De fietsvergoeding wordt betaald door de werkgever.
Sinds 1 mei 2023 is een fietsvergoeding verplicht voor alle werknemers in België dankzij CAO 164 die werd afgesloten tussen werknemers- en werkgeversorganisaties in de NAR.
Een kleine kanttekening die we zeker willen meegeven: deze nieuwe verplichting is alleen van toepassing als binnen het paritair comité of de onderneming nog geen collectieve arbeidsovereenkomst bestaat die voorziet in een fietsvergoeding.

CAO 164 is dus suppletief. De reeds bestaande CAO fietsvergoeding (op sector- of ondernemingsvlak) blijft dus van toepassing zelfs bij een lager bedrag.
Ja dat kan zeker. Fietslease kent een andere fiscaliteit dan autolease en wordt niet beschouwd als een belastbaar voordeel van alle aard. Samen met Cyclobility richt de werkgever een platform op, waarbij het de werknemer vrijstaat om al dan niet deel te nemen.
Onze ervaring leert dat bedrijven die fietsleasing aanbieden vaak lagere kosten zien voor het opladen en tanken van wagens.
Zeker. Cyclobility heeft een groot netwerk aan lokale fietsenwinkels waar je als leaser je fiets kan kiezen.
Een overzicht vind je hier terug