Fietsleasing aanbieden als werkgever

Fietslease 2.0: de nieuwe standaard in service

Wil je als werkgever fietslease aanbieden zonder gedoe? Onze aanpak is vernieuwend en zet nieuwe standaarden in de markt. Bij Cyclobility zetten we in op:

  • een flexibele aanpak op maat van je organisatie
  • persoonlijk advies gedurende de héle rit
  • een uitgebreid, fietsvriendelijk dienstenpakket

Geniet van een fietsleasepartner die écht meedenkt.

Voordelen van fietsleasing voor de werkgever

  • 01

    Fietslease is volledig budgetneutraal

    Fietsleasing aanbieden hoeft je niets te kosten. De investering is 100% aftrekbaar als beroepskost, zolang de fiets deels voor woon-werkverkeer wordt gebruikt.
    Ook het opladen van e-bikes, laadinfrastructuur, fietsenstallingen en onderhoud vallen volledig binnen de aftrekbare kosten.

    Bovendien kan je de btw op fietslease integraal recupereren. En goed om te weten: op het gebruik van de fiets zijn geen extra sociale lasten of bedrijfsvoorheffing verschuldigd.

    Kortom: een fiscaal slimme keuze die je medewerkers vooruit helpt zonder je budget te belasten.

  • 02

    Eenvoudige opstart voor HR

    Bij ons krijg je één partner voor de héle rit.

    We adviseren je over alle keuzes die je organisatie moet maken: leasetermijnen, dienstenpakket, eventuele eigen bijdrage, beleid rond eindejaarspremie, loonsverwerking en meer. Zo start je met een fietsleasemodel dat perfect bij jouw bedrijf past.

    Ons onboardingteam komt ter plaatse, ondersteunt zowel HR als leasers en zorgt voor een sterke opstart. Dankzij ons gebruiksvriendelijke fietsleaseportaal verloopt alles vlot, overzichtelijk en administratief licht — zonder extra werkdruk voor je HR-team.

  • 03

    Fitte medewerkers houden & aantrekken

    Fietsende medewerkers zijn gezonder, energieker en minder vaak afwezig. Met fietsleasing investeer je rechtstreeks in hun welzijn — en dat voel je elke dag op de werkvloer.

    Bovendien is fietslease een duurzaam en razend populair voordeel dat medewerkers écht waarderen. Het versterkt je employer brand, maakt je aantrekkelijker als werkgever en helpt je talent aantrekken én behouden.

    Ontdek alle voordelen voor wergevers en werknemers.

Hoe werkt fietslease bij Cyclobility?

HR ontzorging tijdens de héle rit

  • Heldere administratie zonder kopzorgen:
    Je krijgt een professioneel uitgewerkte fietspolicy en een standaard addendum als vertrekpunt. Wij begeleiden je bij de opmaak en afstemming ervan, zodat alle afspraken met medewerkers glashelder zijn. Zo start je met een juridisch en praktisch sluitende basis.
  • Demo en infosessies:
    Onze collega’s geven demo’s en infosessies voor HR-medewerkers én leasers — op locatie en/of online. We beantwoorden alle vragen, creëren draagvlak en zorgen dat iedereen exact weet hoe fietsleasing werkt in jouw organisatie.
  • Bestellingen opvolgen in één handig platform:
    Via een webshop op maat van je bedrijf plaatsen medewerkers hun bestelling. Vragen over levering, onderhoud of herstellingen? Je medewerkers kunnen rechtstreeks bij Cyclobility terecht, zonder tussenkomst van HR. Zo blijft jouw team ontlast, en krijgt elke leaser de snelle, vriendelijke service die bij Cyclobility hoort.

Een fiets testen: altijd en overal mogelijk

  • Testevents op je bedrijfsterreinen
    Wil je jouw medewerkers de kans geven om ons aanbod écht te ervaren?
    Wij organiseren één of meerdere testevents op locatie, volledig op maat van jouw organisatie. We brengen een gevarieerde vloot van zo’n 20 fietsen mee — van elektrische cargofietsen en comfortabele e-bikes met lage instap tot krachtige speed pedelecs.
    Je team krijgt alle tijd om te testen, vergelijken en vragen te stellen.
  • Vrij testen in onze winkels.
    Medewerkers die liever zelf langskomen, kunnen op elk moment testfietsen proberen in een van onze winkels. Onze experts helpen hen bij het kiezen van de perfecte fiets voor hun traject.
  • Testen bij een van de lokale fietshandelaars.
    Ook onze partner-fietshandelaars staan klaar voor testritten. Ze bieden extra nabijheid en flexibiliteit, zodat iedereen gemakkelijk een fiets kan vinden die bij hen past.
Eens praten?

Maximale bescherming, maximale gemoedsrust

  • Diefstal & schade
    Elke fiets kan uitgebreid verzekerd worden tegen schade en diefstal. Cyclobility blijft daarbij het centrale aanspreekpunt voor al je medewerkers. Bij problemen zoeken we binnen de 24 uur een oplossing — zo blijft iedereen zonder zorgen op weg. Onze doelstelling is simpel: altijd een rijdende fiets.
  • 24/7 pechverhelping in de Benelux
    Staat iemand plots stil? Dankzij onze samenwerking met VAB is 24/7 pechverhelping beschikbaar in België, Nederland én Luxemburg. Je medewerkers kunnen op elk moment rekenen op snelle hulp, waar ze ook zijn.
  • De beste service op de markt
    Met snelle ondersteuning, duidelijke communicatie en oplossingen die altijd werken, bieden wij een serviceniveau dat je nergens anders vindt. Cyclobility gaat verder — zodat jouw medewerkers dat ook kunnen.

Mobiele herstelling & onderhoud op maat

Cyclobility voorziet jaarlijkse onderhoudsbeurten op de bedrijfsterreinen. Zo geniet elke werknemer maximaal van zijn of haar fiets. Voor alle onderhoud en herstellingen van fietsen hebben we eigen mobiele fietstechniekers met een servicebus.

Met Cyclobility kies je voor maximale ontzorging en minimale stilstand.

Enkele tevreden klanten

Cortina logo
Ion logo met transparante achtergrond
Worley Logo
Bekina kluisbergen Logo
Cofinimmo logo
Showpad logo
Nexans logo

Hoe Universiteit Gent fietsleasing aanpakt met Cyclobility

"We hebben ons de vraag gesteld wat we ermee willen bereiken. Het is echt een beleidstool naar onze medewerkers toe waarbij we het woon-werktraject op een duurzame en groene manier willen faciliteren. We zochten iemand die dit mee kon waarmaken. Cyclobility was de beste kandidaat." - Boris Deraeve, UGent

Waarom kiezen voor Cyclobility als jouw fietslease partner?

Cyclobility is leasepartner én fietsenwinkel onder één dak. En daar geniet jij van mee:

  • De scherpste prijs voor fietsleasing in België

  • Onderhoud en herstelling mogelijk op locatie

  • Eigen winkels & sterk netwerk van lokale fietshandelaars

  • Cyclobility neemt het risico op wanbetaling op zich

  • Altijd ondersteuning én een persoonlijk contact

Veelgestelde vragen

  • Bij fietslease via de eindejaarspremie gebruik je je eindejaarspremie om de lease te betalen, terwijl je bij brutoloonruil een deel van je maandelijks brutoloon inruilt. Beide formules genieten fiscale voordelen, maar de eindejaarspremie is vaak een eenmalige, grotere som, terwijl brutoloonruil maandelijks verloopt.

  • Ja, je mag een leasefiets die je via je werkgever krijgt, ook privé gebruiken zonder dat dit als een belastbaar voordeel wordt beschouwd. Of je nu naar het werk fietst, boodschappen doet of recreatief fietst, er is geen bijkomende belasting.

  • Ja, er zijn belangrijke verschillen. Een bedrijfswagen wordt wél als voordeel alle aard beschouwd en is onderhevig aan belastingen, terwijl een leasefiets volledig vrijgesteld is van VAA. Bovendien zijn de kosten voor een leasefiets doorgaans lager en draagt het bij aan een duurzamer mobiliteitsbeleid.