Proposer le leasing vélo en tant qu’employeur

Fietslease 2.0 : le nouveau standard en matière de service

En tant qu'employeur, vous souhaitez proposer un service de location de vélos fiable ? Notre approche innovante établit de nouvelles références sur le marché. Chez Cyclobility, nous misons sur :

  • une approche flexible, entièrement adaptée à votre organisation

  • des conseils personnalisés tout au long du parcours

  • un large éventail de services pensés pour les cyclistes

Profitez d’un partenaire de leasing vélo qui réfléchit vraiment avec vous.

Avantages du leasing vélo pour l’employeur

  • 01

    Le leasing vélo est budgétairement neutre

    Les coûts liés au leasing vélo sont entièrement déductibles en tant que frais professionnels, à condition que le vélo soit utilisé au moins partiellement pour les trajets domicile-travail.

    Les frais de recharge des vélos électriques, les infrastructures de chargement, les parkings vélos ainsi que les coûts d’entretien sont également déductibles à 100 %. De plus, la TVA sur le leasing vélo est totalement récupérable.

    Enfin, aucune cotisation sociale supplémentaire ni précompte professionnel ne sont dus sur l’utilisation du vélo.

  • 02

    Votre partenaire tout au long du parcours.

    Nous vous conseillons sur toutes les décisions à nemen en tant qu’organisation : durées de leasing, choix du pack de services, éventuelle contribution personnelle, et bien plus encore.

    Notre équipe d’onboarding se déplace sur site pour accompagner vos collaborateurs RH et les leasers. Grâce à notre portail de leasing vélo, la mise en place se déroule de manière fluide, légère administrativement et sans pression supplémentaire pour les RH.
    Nous vous conseillons également sur la politique vélo et la meilleure façon de gérer le traitement salarial.

  • 03

    Attirer et garder des collaborateurs en pleine forme

    Les collaborateurs qui se déplacent à vélo sont plus en forme, plus motivés et moins souvent absents. En proposant le leasing vélo, vous investissez directement dans leur bien-être — ce qui se reflète immédiatement dans une dynamique positive au sein de votre organisation.

    Le leasing vélo est un avantage durable et très apprécié par les employés. Il renforce votre employer brand et vous aide à attirer et fidéliser les meilleurs talents.

Comment fonctionne le leasing vélo chez Cyclobility ?

Un accompagnement sans souci tout au long du parcours

  • Une administration claire avec des options :
    Vous recevez un modèle réaliste de politique relative aux vélos et un addendum standard comme point de départ. Nous vous accompagnons dans les choix que vous devez faire en tant qu'organisation (par exemple, la ou les durées de location, la valeur résiduelle, les cas de maladie de longue durée, etc.) afin que le cadre global soit immédiatement mis en place de manière optimale. Vous disposez ainsi d'une base juridique et pratique solide et d'une politique claire pour vos collaborateurs.
  • Démonstrations et sessions d’information :
    Nos équipes organisent des démonstrations et sessions d’information pour les collaborateurs RH et les leasers — sur site ou en ligne. Nous répondons à toutes les questions, créons l’adhésion et veillons à ce que chacun comprenne parfaitement le fonctionnement du leasing vélo dans votre organisation.
  • Suivi des commandes via une plateforme unique et intuitive :
    Grâce à une boutique en ligne personnalisée pour votre entreprise, les collaborateurs peuvent passer leur commande en autonomie. Des questions sur la livraison, l’entretien ou les réparations ?
    Vos collaborateurs peuvent s’adresser directement à Cyclobility, sans intervention du service RH. Votre équipe reste ainsi déchargée, tandis que chaque leaser bénéficie du service rapide et chaleureux qui fait la réputation de Cyclobility.
Comment pouvons-nous vous aider ?

Tester un vélo : possible partout et à tout moment

  • Événements de test sur votre site
    Vous souhaitez offrir à vos collaborateurs l’opportunité de découvrir réellement notre gamme ?
    Nous organisons un ou plusieurs événements de test directement sur votre site, entièrement adaptés à votre organisation. Nous apportons une flotte variée d’environ 20 vélos — vélos cargos électriques, e-bikes confortables à cadre bas, speed pedelecs puissants…
    Votre équipe dispose de tout le temps nécessaire pour tester, comparer et poser ses questions.
  • Essais libres dans nos magasins
    Les collaborateurs qui préfèrent venir individuellement peuvent tester nos vélos à tout moment dans l’un de nos magasins.
    Nos experts les accompagnent pour choisir le vélo idéal en fonction de leurs trajets.
  • Essayer un vélo chez un de nos vélocistes partenaires
    Nos vélocistes partenaires proposent également des essais. Ils offrent plus de proximité et de flexibilité, afin que chacun puisse facilement trouver le vélo qui lui convient parfaitement.
L'essayer, c'est l'adopter !

Protection maximale, tranquillité d’esprit totale

  • Vol & dommages
    Chaque vélo peut être assuré de manière étendue contre le vol et les dommages. Cyclobility reste le point de contact central pour tous vos collaborateurs. En cas de problème, nous trouvons une solution dans les 24 heures — pour que chacun puisse reprendre la route en toute sérénité.
    Notre objectif est simple : un vélo toujours roulant.
  • Assistance dépannage 24/7 dans le Benelux
    Un collaborateur est soudainement à l’arrêt ? Grâce à notre partenariat avec VAB, une assistance dépannage 24/7 est disponible en Belgique, aux Pays-Bas et au Luxembourg. Vos collaborateurs peuvent compter à tout moment sur une aide rapide, où qu’ils se trouvent.
  • Le meilleur service du marché
    Avec un support réactif, une communication claire et des solutions efficaces, nous offrons un niveau de service inégalé. Cyclobility va plus loin — pour que vos collaborateurs dat kunnen aussi.
Nous pouvons vous aider !

Réparations mobiles & entretien sur mesure

Cyclobility organise des entretiens annuels directement sur le site de votre entreprise. Ainsi, chaque collaborateur profite au maximum de son vélo. Pour tous les entretiens et réparations, nous faisons appel à nos propres techniciens mobiles, équipés d’un service-car entièrement aménagé.

Avec Cyclobility, vous choisissez une prise en charge maximale et un temps d’immobilisation minimal.

Clients satisfaits

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Université de Gand sur le leasing vélo avec Cyclobility

« Nous nous sommes posé la question de ce que nous voulions réellement atteindre. C’est véritablement un outil de politique interne destiné à nos collaborateurs, afin de faciliter les trajets domicile-travail de manière durable et écologique. Nous cherchions un partenaire capable de concrétiser cela avec nous. Cyclobility était le meilleur candidat. » Boris Deraeve, Université de Gand

Pourquoi choisir Cyclobility comme partenaire de leasing vélo ?

Cyclobility réunit partenaire de leasing et magasin de vélos sous un même toit. Et vous en profitez pleinement :

  • Le meilleur prix pour le leasing vélo en Belgique

  • Entretien et réparations possibles directement sur site

  • Nos propres magasins et un solide réseau de vélocistes locaux

  • Cyclobility prend à sa charge le risque d’impayés

  • Un accompagnement constant et un contact personnel

Le leasing vélo sans souci

Envie de discuter du leasing vélo au sein de votre organisation ?

Remplissez le formulaire et nous vous contacterons au plus tard le prochain jour ouvrable pour tout vous expliquer sur notre leasing vélo.

Questions fréquemment posées sur leasing vélo

  • Oui, nous pouvons notamment intégrer SD Worx, Cipal Schaubroeck, Liantis et Payflip. Pour plus d'informations, n'hésitez pas à nous contacter.

  • Avec le leasing vélo par le biais de la prime de fin d'année, on utilise cette prime pour payer la leasing, tandis qu'avec l'échange de salaire brut, on échange une partie de son salaire brut mensuel. Les deux options offrent des avantages fiscaux, mais la prime de fin d'année est souvent un montant forfaitaire plus important, tandis que l'échange de salaire brut est mensuel.


  • Oui, vous pouvez également utiliser un vélo en leasing fourni par votre employeur à des fins privées sans que cela soit considéré comme un avantage imposable. Que vous vous rendiez au travail à vélo, fassiez des courses à vélo ou que vous utilisiez votre vélo pour vos loisirs, il n'y a pas de taxe supplémentaire.

  • Oui, il existe des différences significatives. Une voiture de société est considérée comme un avantage de toute nature et est soumise à l'impôt, tandis qu'un vélo en leasing est entièrement exonéré d’ATN. De plus, le coût d'un vélo en leasing est généralement inférieur et contribue à une politique de mobilité plus durable.

  • Oui, c'est possible, car nous proposons également des vélos d'occasion dans nos magasins. Pour plus d'informations sur notre offre de location, n'hésitez pas à nous contacter via le formulaire en ligne.

  • À la fin du contrat de location, plusieurs options s'offrent à vous : vous pouvez restituer le vélo et, le cas échéant, souscrire un nouveau contrat de location ou racheter le vélo à sa valeur résiduelle et, le cas échéant, souscrire un nouveau contrat de location.

    Cyclobility vous informe en temps utile des différentes possibilités.

  • Il n'existe pas de nombre minimum légal de trajets entre le domicile et le lieu travail avec votre vélo en leasing pour bénéficier de l'exonération fiscale. L'essentiel est que le vélo soit disponible pour vos déplacements entre le domicile et le lieu de travail, même si vous l'utilisez également à des fins privées.

    Cependant, certaines entreprises stipulent dans leur politique d'utilisation du vélo en leasing un nombre minimum de jours pour les trajets entre le domicile et le lieu de travail. Cette mesure vise souvent à garantir que le vélo est effectivement utilisé pour les déplacements professionnels.