Veelgestelde vragen

Werkgevers

• Wat kost fietsleasing voor mijn bedrijf?

  Fietsleasing kost je bedrijf niets. Fietsleasing is budgetneutraal via (bruto)loonruil. Het leasebedrag gaat van het brutoloon of eindejaarspremie van de werknemer, waardoor het voor de werknemer erg interessant is.

  Bovendien zijn gerelateerde kosten die het gebruik van fietsen aanmoedigen, zoals het plaatsen van fietsenstallingen, kleedruimtes en de fietsvergoeding, 100% fiscaal aftrekbaar.
  

• Komt er veel administratie kijken bij fietsleasing?

  Dit wordt tot een minimum beperkt. Cyclobility heeft jarenlange ervaring opgebouwd en biedt een uitgebreid plan voor maximale ontzorging van HR-afdelingen.

  Wanneer een bedrijf besluit in te stappen in een fietsleaseprogramma, creëren we een op maat gemaakte webshop. Via de webshop kunnen werknemers eenvoudig de gewenste fiets bestellen. Ze hebben ook de mogelijkheid om accessoires toe te voegen aan hun lease, zoals fietstassen , fietshelmen , fietssloten , enzovoort. Medewerkers kunnen direct zien wat de maandelijkse kosten zullen zijn voor hun volledige bestelling. Er is geen gedoe meer met heen-en-weer e-mails voor offertes. Zodra de HR-manager de bestelling via dezelfde webshop heeft goedgekeurd, wordt deze definitief.

  De communicatie verloopt in eerste instantie direct tussen Cyclobility en de werknemer.
  

• Hoe valideer ik een bestelling in het portaal?

  Een bestelling kun je in het leaseportaal valideren door volgende stappen te volgen:

  1. Surf naar www.cyclobility.be
  2. Klik rechtsboven op de knop "portaal fietslease"
  3. Log in op het portaal met je gebruikersnaam en wachtwoord
  4. Klik in de groene balk op bedrijf
  5. Ga naar bedrijfsbestellingen om ze goed te keuren
• Hoe is fietslease budgetneutraal?

  Je fietsleasing is budgetneutraal. De factuur die maandelijks aan Cyclobility wordt betaald, wordt volledig gerecupereerd via het brutoloon of de eindejaarspremie van de werknemer.

• Welke merken/modellen bieden jullie aan?

  We bieden een breed assortiment van meer dan 100 verschillende modellen aan, maar we kunnen ons aanbod uiteraard aanpassen aan de specifieke behoeften van elk bedrijf. Zo hebben we verschillende speed pedelecs , elektrische fietsen , racefietsen , gravelbikes , mountainbikes en plooifietsen in ons gamma.

  Voor deze premium merken kan je bij ons terecht: Stromer, Riese & Müller, Moustache, BMC, Orbea, Scott, Thompson, Stevens, Tern, Benno.

• Is er een verzekering en pechbijstand voorzien?

  Met fietsleasing wordt voor alle leasefietsen een omniumverzekering afgesloten tegen schade en diefstal. Bij problemen fungeert Cyclobility als aanspreekpunt en streven we ernaar om binnen 24 uur een oplossing aan te bieden. Bovendien is er 24/7 pechverhelping beschikbaar via VAB in België, Nederland en Luxemburg. Werknemers kunnen dus met een gerust hart genieten van hun leasefiets, wetende dat ze gedekt zijn.

  Ook gezinsleden zijn verzekerd, met uitzondering van lichamelijke schade.

• Wat na ontslag?

  Als een medewerker wordt ontslagen, kan deze de fiets overnemen tegen de huidige restwaarde. Indien de medewerker de fiets niet wenst over te nemen, kan een andere werknemer het leasecontract kosteloos overnemen. Mochten deze opties niet haalbaar zijn, dan is een verbrekingsvergoeding verschuldigd. Cyclobility garandeert echter de laagste verbrekingsvergoeding op de markt.

  Als de werknemer zelf ontslag neemt, wordt de factuur naar de werknemer doorgestuurd.

• Wat is de impact op het pensioen?

  Bij de berekening van je pensioen wordt gekeken naar het brutoloon dat je aan het einde van je loopbaan verdient. Gelukkig heeft het leasen van een fiets gedurende het grootste deel van de loopbaan een zeer beperkte impact op je pensioen. Voor werknemers met een hoger loon, waarbij de pensioenberekening geplafonneerd is, heeft fietsleasing eigenlijk geen effect op het pensioen.

  Hieruit kunnen we concluderen dat de impact van fietsleasing via bruto loonruil op het pensioen beperkt nadelig is. Het nadeel is sterk verwaarloosbaar tegenover alle voordelen van fietsleasing. Vooral als je kijkt naar het netto voordeel dat je behaalt ten opzichte van een privéaankoop, blijkt dat het leasen van een fiets de werknemer uiteindelijk aanzienlijk minder geld kost.

• Kan een medewerker meer dan 1 fiets leasen?

  Nee dit is wettelijk niet mogelijk. Elke werknemer kan maar 1 fiets leasen.

• Kunnen we nog fietslease aanbieden als we al autolease doen?

  Ja dat kan zeker. Fietslease kent een andere fiscaliteit dan autolease en wordt niet beschouwd als een belastbaar voordeel van alle aard. Samen met Cyclobility richt de werkgever een platform op, waarbij het de werknemer vrijstaat om al dan niet deel te nemen.

  Onze ervaring leert dat bedrijven die fietsleasing aanbieden vaak lagere kosten zien voor het opladen en tanken van wagens.