Wat zijn de fietslease voorwaarden voor werkgevers en werknemers?
Steeds meer bedrijven bieden fietsleasing aan als een aantrekkelijk extralegaal voordeel, geen wonder, het is fiscaal voordelig voor zowel werkgever als werknemer. Maar welke voorwaarden gelden er precies voor fietslease? En kan het zomaar voor iedereen?
Voorwaarden voor werkgevers
Wil je als werkgever fietsleasing aanbieden , moet je rekening houden met een aantal voorwaarden en verplichtingen. Hieronder zetten we enkele belangrijke zaken voor je op een rij.
Fiscale aftrekbaarheid
De kosten van fietsleasing zijn voor werkgevers tot 100% fiscaal aftrekbaar, mits de fiets door de werknemer wordt gebruikt voor woon-werkverkeer. Lees hier meer over de fiscale aftrekbaarheid van fietslease .
Fietsplan of fietsleasepolicy
Het is belangrijk om de afspraken rondom fietsleasing vast te leggen in een fietsplan of een interne policy. Hierin staan onder andere de voorwaarden voor gebruik, onderhoud en wat er gebeurt bij uitdiensttreding.
Kostprijsverdeling
Werkgevers kunnen ervoor kiezen om de volledige leasekost te dragen of deze (gedeeltelijk) door te rekenen aan de werknemer via brutolooninhouding of een eindejaarspremie.
Duur van het leasecontract
Meestal wordt een fietsleasecontract afgesloten voor een periode van 36 tot 48 maanden. Bij vroegtijdige beëindiging kunnen extra kosten in rekening worden gebracht.
Wil je meer weten over de specifieke voorwaarden rond fietsleasing? Ons salesteam geeft graag advies op maat.
Voorwaarden voor werknemers
Ook als werknemer gelden er natuurlijk bepaalde fietslease voorwaarden.
5 zaken die in de meeste fietsleaseplannen terugkomen:
- Regelmatig gebruik voor woon-werkverkeer: het belangrijkste is dat de fiets beschikbaar is voor woon-werkverkeer, zelfs als je deze ook voor privédoeleinden gebruikt. Wettelijk is er geen minimum aantal keren dat je met de leasefiets naar het werk moet komen om te genieten van de fiscale vrijstelling. Sommige bedrijven leggen in hun fietsbeleid echter wel een minimum aantal dagen vast waarop je de leasefiets voor woon-werkverkeer moet gebruiken. Dit is vaak bedoeld om te garanderen dat de fiets effectief voor werkgerelateerde verplaatsingen wordt ingezet.
- Brutoloonruil of eindejaarspremie: je werkgever bepaalt of je de leasekost betaalt via een brutolooninhouding of door je eindejaarspremie te gebruiken. Daarbij is het wel belangrijk dat de CAO dit ook toelaat: enkel dan kan fietsleasing via brutoloonruil aangeboden worden. Als dat niet het geval is, gebeurt het via nettoloonruil. Wat perfect kan, maar fiscaal minder interessant is.
- Goede huisvader-principe: als werknemer ben je zelf verantwoordelijk voor het zorgvuldig onderhouden van de fiets en het naleven van de voorwaarden in de leaseovereenkomst.
- Verbrekingsvergoeding bij uitdiensttreding: bij vroegtijdige beëindiging van het contract, bijvoorbeeld bij ontslag, kan een verbrekingsvergoeding van toepassing zijn. Wat met je leasefiets na ontslag?
- Leasefiets geen voordeel alle aard (VAA): fietsleasing wordt door de fiscus niet als een belastbaar voordeel beschouwd, wat het extra aantrekkelijk maakt.
De voordelen zijn nu ongetwijfeld duidelijk, maar toch blijf je na het lezen van deze blog nog met tal van vragen zitten rond fietsleasing: Wat is de workload voor mijn HR-afdeling als ik fietsleasing opstart? Kom ik als werknemer in aanmerking voor fietsleasing?
