Comment Cyclobility lance le leasing vélo dans votre entreprise?

1. Un accompagnement RH professionnel et une administration minimale

Nous analysons les meilleures options de leasing pour votre entreprise et vous accompagnons lors du lancement.

Optez-vous pour une optimisation via la prime de fin d’année, un échange de salaire brut ou l’employeur contribue-t-il aux coûts ?

Échange de salaire brut

Cette option neutre sur le plan budgétaire est souvent utilisée, mais elle n’est possible que si le salaire de votre collaborateur dépasse le barème légal.

Optimisation via la prime de fin d’année

Cette option est également neutre sur le plan budgétaire et offre plusieurs avantages par rapport à l’échange de salaire brut, mais elle n’est pas possible dans toutes les commissions paritaires.

Échange de salaire net

Une autre option pour les secteurs avec des salaires barémiques. En tant qu’employeur, vous prenez généralement (une partie des) coûts à votre charge et vous les comptabilisez comme coûts opérationnels.

:light_bulb: Quelle que soit l’optimisation choisie, nous assurons une mise en place correcte avec les bons pourcentages fiscaux afin d’éviter tout problème lors d’un contrôle de l’inspection sociale. Nous facilitons les formalités administratives : la policy vélo, l’addendum au contrat de travail et la déclaration sur l’honneur. Nos modèles peuvent être facilement adaptés.

La POLICY VÉLO contient tous les accords internes entre l’employeur et le travailleur concernant l’utilisation du vélo, l’impact financier, les assurances, la durée du contrat…
L’ ADDENDUM est une annexe au contrat de travail qui règle tout ce qui influence le salaire de votre collaborateur.
Dans la DÉCLARATION SUR L’HONNEUR , le collaborateur déclare utiliser régulièrement le vélo de leasing pour les déplacements domicile-travail.

2. Une communication fluide via l’application conviviale, le site web et par téléphone

Lors d’une séance d’information (en ligne ou sur place), les collaborateurs reçoivent des explications claires sur notre leasing vélo ainsi qu’une présentation détaillée de notre plateforme en ligne.

Pendant cette séance, nous expliquons :

• L’impact financier pour les employés
• Les documents nécessaires
• L’entretien et les réparations
• Comment contacter facilement Cyclobility
• Notre réseau de commerçants de vélos locaux

Les collaborateurs reçoivent également un login pour la boutique en ligne afin de créer facilement leur compte.

Boutique en ligne pratique et suivi simple

Toutes les informations sont également disponibles sur la plateforme en ligne personnalisée pour votre entreprise, où vous pouvez :

• en tant qu’employé commander des vélos et accessoires, télécharger un devis d’un commerçant de vélos local, demander un entretien ou une réparation, signer et consulter tous les documents…
• en tant qu’employeur consulter et demander tous les documents, donner des approbations, consulter toutes les informations sur les contrats en cours, consulter les rapports et suivre les entretiens…

3. Un test event dans votre entreprise

Nous venons dans votre entreprise afin que les collaborateurs puissent tester en profondeur nos vélos de qualité. Nos experts répondent à toutes leurs questions et traitent immédiatement les commandes.

Comment fonctionne le leasing vélo lors d’un test event ?

Nous planifions une date avec le service RH. Via le formulaire d’inscription sur la plateforme en ligne personnalisée, vos collaborateurs peuvent indiquer le créneau horaire qui leur convient. Le jour convenu, nous apportons notre large assortiment de vélos de ville, e-bikes, speed pedelecs, vélos pliants et cargo… sur votre site.

Notre équipe de spécialistes conseille les collaborateurs dans leur choix de vélo et explique les aspects pratiques et financiers du leasing. Une fois leur choix fait, ils peuvent commander leur vélo sur place, passer par leur commerçant de vélos préféré ou commander plus tard depuis chez eux via la boutique en ligne.

Un collaborateur ne peut pas participer au test event ? Aucun problème : il peut se rendre dans l’un de nos huit magasins à Gand, Roulers, Alost, Saint-Nicolas, Lier, Kluisbergen, Aalter ou Zedelgem, également pendant la période de leasing.

Un test event n’est pas non plus unique. En concertation et selon les besoins, nous revenons par exemple lors de nouvelles embauches ou à l’expiration des contrats de leasing. Tout reste ainsi bien organisé, avec un impact minimal sur votre planning et vos tâches RH. Et même sans test event, nous restons toujours disponibles.

4. Commande et livraison efficaces

Une fois le choix effectué, les collaborateurs peuvent commander leur vélo de cinq manières :

• Pendant le test event
• Via la boutique en ligne sur la plateforme personnalisée
• Dans l’un de nos 8 magasins en Flandre
• Par téléphone ou e-mail auprès de votre personne de contact chez Cyclobility
• Via le commerçant de vélos : téléchargez facilement le devis dans notre plateforme

Après la commande, nous envoyons les documents nécessaires au collaborateur. Sur la plateforme en ligne, tout peut être signé et enregistré numériquement. En tant qu’employeur, vous disposez d’un aperçu clair de toutes les commandes et vous pouvez les approuver facilement.

Dès que la commande est confirmée, nous nous mettons immédiatement au travail.

Notre plateforme s’intègre également aux outils de la plupart des secrétariats sociaux et aux outils de gestion salariale tels que Payflip.

5. Assistance dépannage 24/7

Une panne en route ? Vos collaborateurs peuvent compter 24/7 sur une intervention rapide de VAB ainsi que sur un vélo de remplacement gratuit en cas d’indisponibilité prolongée de leur vélo. Un vélo de leasing n’a de valeur que si vous pouvez toujours compter dessus.

6. Entretien et réparations illimités

Nous travaillons uniquement avec des vélos de qualité auxquels nous faisons confiance à 100 %. L’expertise de notre équipe et le service irréprochable de nos marques partenaires nous permettent d’offrir une garantie complète ainsi qu’un entretien et des réparations illimités pendant toute la durée du leasing.

Grâce à notre service de réparation mobile, vos collaborateurs ne doivent pas se déplacer : nous venons chez eux ou sur leur lieu de travail. Dans nos magasins également, nous garantissons des délais courts et une flexibilité maximale.

7. Fin du leasing et nouveau contrat

À la fin de la période de leasing, plusieurs options sont proposées. Les collaborateurs peuvent reprendre le vélo ou le restituer et conclure ensuite un nouveau contrat.

Une option intelligente consiste à reprendre l’ancien vélo de leasing contre une valeur résiduelle et à souscrire un nouveau contrat. Le collaborateur continue ainsi à bénéficier de tous les avantages du leasing via Cyclobility.

En cas de restitution, nous récupérons gratuitement le vélo au domicile du collaborateur.

Que se passe-t-il en cas de résiliation anticipée suite à un départ ou un licenciement ?

• Option 1 : le collaborateur reprend le vélo à sa valeur résiduelle au moment de l’arrêt, sans frais supplémentaires.
• Option 2 : un collègue reprend le contrat gratuitement. Nous nous occupons de tout.
• Option 3 : le (ancien) collaborateur nous restitue le vélo. Dans ce cas, nous demandons une indemnité de rupture. Mais rassurez-vous, elle est toujours la plus basse du marché.
  Démarrer le leasing dans votre organisation ?