Étude de cas : Zorgpunt Waasland, pionnier du leasing de vélos au sein des organisations publiques
Zorgpunt Waasland, le plus grand acteur du Waasland dans le domaine des soins aux personnes âgées, a lancé en 2022, en tant que l’une des premières organisations publiques en Flandre orientale, le leasing de vélos pour ses collaborateurs. Chaque jour, 1 650 collaborateurs de Zorgpunt Waasland s’engagent à fournir des soins de qualité à toute personne qui en a besoin. Nous sommes allés à la rencontre de Madyvan Asmalsky (directrice facility) et de Tine De Wilde (directrice des ressources humaines) afin de recueillir leurs expériences avec Cyclobility ainsi que le leasing de vélos.
Quelle est l’importance de l’entrepreneuriat durable pour Zorgpunt Waasland ?
En tant qu’acteur majeur du secteur des soins, la durabilité est un élément que nous souhaitons ancrer dans notre politique et notre fonctionnement quotidien. Cela concerne aussi bien l’utilisation de matériaux durables dans nos infrastructures que l’efficacité énergétique des bâtiments, des véhicules, etc.
Des efforts importants sont déployés pour mettre en œuvre des mesures d’économie d’énergie dans notre patrimoine (panneaux solaires, pompes à chaleur, …). Par ailleurs, la transition de notre flotte de véhicules vers une flotte plus verte (électrification) est en cours. Lors des appels d’offres, la composante durabilité est systématiquement reprise comme critère d’attribution dans les cahiers des charges.
En proposant le leasing de vélos , Zorgpunt Waasland encourage ses collaborateurs à utiliser le vélo pour les trajets domicile-travail et autres déplacements. Cela contribue non seulement à réduire le nombre de voitures sur la route et donc les émissions de CO₂, mais aussi au bien-être général des collaborateurs.
Comment l’idée du leasing de vélos est-elle née ?
Nos collaborateurs du service des achats ont inscrit cette initiative à l’agenda avec l’aide du directeur Facility et de la directrice des ressources humaines, et elle a été rapidement adoptée par le management. Le leasing de vélos s’inscrit parfaitement dans la politique RH et les valeurs de Zorgpunt Waasland. Nous voulons être une organisation durable et de proximité qui propose un package salarial équitable, transparent et, dans ce cas, également flexible à ses employés.
En 2023, nous avons déjà plus de 100 vélos en leasing via Cyclobility. Grâce à l’excellent service, combiné à la communication interne et au rôle d’ambassadeur des utilisateurs, une trentaine de vélos supplémentaires pourraient s’ajouter en 2023.
Par ailleurs, Zorgpunt Waasland encourage régulièrement ses collaborateurs à bouger grâce à diverses initiatives sous le label « Happy@work ». Le leasing de vélos s’inscrit donc parfaitement dans cette démarche.
Comment se déroule la collaboration avec Cyclobility ?
La collaboration est très positive. Les engagements sont respectés et la communication entre Cyclobility et Zorgpunt Waasland est claire.
Le soutien, tant envers le service du personnel que sur le plan opérationnel (pour les utilisateurs du leasing de vélos), est excellent. Les questions sont traitées rapidement et correctement, et en cas de problème, une solution est recherchée en concertation.
Comment s’est déroulé le processus d’information et d’activation des collaborateurs ?
Des sessions d’information ont d’abord été organisées (en ligne – covid), ainsi que des moments de test permettant à nos collaborateurs d’essayer différents modèles et de recevoir les conseils nécessaires de la part de Cyclobility. En outre, un site web dédié aux collaborateurs est disponible, riche en informations, avec une offre étendue (webshop) et une section de questions fréquemment posées.
La plateforme de leasing est claire et conviviale, tant pour l’utilisateur final que pour les RH. Une fois inscrits, les collaborateurs trouvent facilement leur chemin sur le portail et peuvent calculer leur leasing vélo. Le soutien offert par Cyclobility via son partenaire (Ilse Pauwels, PHR) constitue également une réelle valeur ajoutée.
Il est également important de souligner que l’offre est très large. Les collaborateurs peuvent opter pour un e-bike , mais aussi choisir parmi différents vélos sportifs.
Comment les collaborateurs perçoivent-ils le leasing de vélos via l’échange salarial ?
Le leasing de vélos a été très bien accueilli au sein de l’organisation. Les collaborateurs de Zorgpunt Waasland peuvent choisir d’utiliser une partie de leur prime de fin d’année pour louer un vélo. L’avantage fiscal constitue une incitation supplémentaire à adhérer au système .
Pour les collaborateurs actifs dans les services de soins à domicile qui utilisent leur vélo en leasing comme principal moyen de transport, le système est financièrement équilibré grâce à l’indemnité vélo. Ceux qui roulent beaucoup peuvent même en tirer un petit gain supplémentaire ! Les expériences liées au leasing de vélos sont donc très positives chez Zorgpunt Waasland.
Vous souhaitez également mettre en place le leasing de vélos dans votre établissement de soins ? Contactez Cyclobility pour une solution sur mesure adaptée à votre organisation.
