Executive Assistant/Office Manager in Kluisbergen

Bij Cyclobility draait alles om vooruitgaan—letterlijk én figuurlijk. Terwijl onze klanten zorgeloos trappen op hun droomfiets, zorg jij ervoor dat achter de schermen alles op wieltjes loopt. Als Office Manager ben je de stille kracht achter onze werking: van administratieve flow tot praktische ondersteuning van collega’s. Je houdt van structuur, denkt een stap vooruit en houdt het hoofd koel wanneer anderen het warm krijgen.


Jouw concrete taken zijn onder meer:


Executive assistant
Je ondersteunt onze CEO, zowel praktisch als organisatorisch.
Je beheert de agenda en mailbox, plant interne en externe meetings en zorgt dat alles vlot verloopt.
Je bereidt presentaties, vergaderdocumenten, agenda’s en notulen voor — en volgt actiepunten op met ook voor detail.
Discretie is key: je gaat altijd vertrouwelijk om met informatie.
Je verwerkt onkostennota’s van de CEO en springt bij waar nodig.


Office coördinatie
Je bent hét aanspreekpunt voor alles wat met ons kantoor te maken heeft.
Je houdt onze werkplek netjes en goed voorzien van de nodige materialen.
Post? Pakketten? Jij regelt het.
Je zorgt ervoor dat alles werkt — van de koffiemachine tot de vergadertool.
Je hebt contact met gebouwbeheer, schoonmaak en andere leveranciers.
Je ondersteunt interne meetings en bij de organisatie van onze (geestige en sportieve) bedrijfsevents.


HR- en personeelsadministratie
Je beheert het wagenpark van Cyclobility.
Als onze HR collega afwezig is, dan neem je haar taken over als back-up, zoals loonadministratie, afwezigheden, onboarden van nieuwe collega’s,…

De ideale kandidaat in ons hoofd:
Je beschikt over een eerste ervaring in een vergelijkbare rol..
Je bent zelfstandig, initiatiefnemend en planmatig.
Punctueel en gestructureerd.
Je bent communicatief sterk en klantgericht, zowel telefonisch als administratief.
Je hebt oog voor efficiëntiewinsten.
Talenkennis: Nederlands, Frans en Engels


Een woordje over ons

Bij Cyclobility is het onze bedoeling om zo veel mogelijk mensen op de fiets te krijgen en te houden. Of dit nu is voor dagelijkse ritjes naar het werk, uitstapjes tijdens het weekend, rondritten of sportieve escapades met de fietsbuddies.
Wij begeleiden, ontzorgen en motiveren zowel werkgever, werknemer als particulier. Alles voor de ideale, dagelijkse fietservaring. Of ze nu een fiets willen leasen, kopen of onderhouden.
Over de collega’s
Iedereen is zichzelf natuurlijk, maar er valt wel een rode draad te detecteren:
- We staan allemaal 100% achter de missie van Cyclobility. Moet je daarom een fietsfanaat zijn? Nee, maar de pauzes zullen wel al snel eens gaan over fietstochtjes of uitstapjes :)
- We gaan creatief om met uitdagingen want we zitten in een fase van snelle groei. Dat brengt veel veranderingen met zich mee.
- We hebben altijd een luisterend oor voor de klant en onze partners en denken graag mee.
- We zijn flexibel, gedreven en jong van geest.
Wat wij je aanbieden:
Flexibiliteit voor een goed evenwicht tussen jouw privé en werkleven
Goede verloning
Fulltime tewerkstelling op een fijne locatie in een gemotiveerd team
Leasefiets aan aantrekkelijke voorwaarden
Fietsvergoeding
Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques
Opleiding en ondersteuning in jouw persoonlijke groei
Korting op artikelen voor eigen gebruik
Solliciteren
Sluit deze vacature naadloos aan bij je interesses én capaciteiten? Solliciteer dan snel door je CV en motivatie door te sturen naar hr@cyclobility.be .